Oxleyan Holdings - Privacy プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
Privacy Policy

プライバシーポリシー

OXLEYAN HOLDINGS株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な管理・利用に努めます。

【事業者情報】

名称：OXLEYAN HOLDINGS株式会社

住所：東京都中央区日本橋室町1-2-6 日本橋大栄ビル7F

代表者：代表取締役　チェリアン・ヤンファン

1. 当ウェブサイトについて

本ウェブサイトは、OXLEYAN HOLDINGS株式会社が運営する、OXLEYANグループの共通コーポレートサイトです。なお、お問合せへの対応にあたり、第4項に従ってシンガポール法人と共同利用を行う場合があります。

2. 個人情報の取得

当社は、お問い合わせフォームその他の方法により、お客様から提供いただく氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

・お問い合わせへの対応

・当社サービスに関するご案内

・戦略的アドバイザリー、ビジネスパートナーシップその他当社サービスの提供および品質向上

・ご希望いただいた場合のニュースレターや各種情報の配信

・法令に基づく対応

・その他、上記利用目的に付随する業務

4. 個人情報の共有および外国における取扱い

当社は、お問い合わせへの対応、その他利用目的の達成に必要な範囲において、以下のとおりお客様の個人情報を共同利用し、シンガポール法人と共有する場合があります。

・共同利用する個人データの項目：

氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、その他お問い合わせフォーム等を通じてお客様からご提供いただいた情報

・共同利用する者の範囲：

当社および Oxleyan Holdings Pte. Ltd.（シンガポール法人）

・共同利用する者の利用目的：

上記「3. 個人情報の利用目的」に記載の利用目的

・個人データの管理について責任を有する者：

OXLEYAN HOLDINGS株式会社

（代表取締役チェリアン・ヤンファン、住所は上記【事業者情報】に記載のとおり）

また、共同利用に伴いデータがシンガポール共和国に移転する場合があります。

当社はシンガポールの個人情報保護制度を把握し、適切に管理・監督を行います。

5. 第三者提供および委託

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

また、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 保有個人データの開示等

個人情報保護法の定めに基づき、当社が保有する保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。

ご希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、法令に従い適切に対応いたします。

8. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

【お問い合わせ窓口】

担当：個人情報お問い合わせ窓口

E-mail：info@oxleyan.com

制定日：2026年07月17日

OXLEYAN HOLDINGS KK (hereinafter referred to as "the Company") recognizes the protection of our customers' personal information as an important social responsibility. We comply with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the "Personal Information Protection Act") and other related laws and regulations, and endeavor to properly manage and use personal information in accordance with the following privacy policy.

【Business Operator Information】

• Name: OXLEYAN HOLDINGS KK

• Address: 7F Nihonbashi Daiei Building, 1-2-6 Nihonbashi Muromachi, Chuo-ku, Tokyo, Japan

• Representative: Cherian Yanfang, Representative Director

1. About This Website

This website is the shared corporate website of the Oxleyan Group, operated by OXLEYAN HOLDINGS KK. Please note that when responding to inquiries, we may jointly use personal information with our Singapore entity in accordance with Section 4 below.

2. Acquisition of Personal Information

The Company acquires personal information—such as your name, company name, email address, phone number, and inquiry details provided through inquiry forms or other methods—by lawful and fair means.

3. Purpose of Using Personal Information

We use the acquired personal information for the following purposes:

• Responding to inquiries

• Providing information about our services

• Providing and improving our services, including strategic advisory and business partnerships

• Delivering newsletters and various updates to those who request them

• Responding to legal and regulatory requirements

• Other operations incidental to the above purposes

4. Sharing of Personal Information and Handling in Foreign Countries

To the extent necessary to respond to inquiries and achieve other purposes of use, the Company may jointly use and share your personal information with our Singapore entity as follows:

• Items of personal data to be jointly used: Name, company name, email address, phone number, and other information provided by customers through inquiry forms, etc.

• Scope of joint users: The Company and Oxleyan Holdings Pte. Ltd. (Singapore entity)

• Purposes of use by joint users: The purposes of use described in "3. Purpose of Using Personal Information" above

• Entity responsible for managing personal data: OXLEYAN HOLDINGS KK (Representative Director: Cherian Yanfang; Address as stated in the 【Business Operator Information】 above)

Additionally, personal data may be transferred to the Republic of Singapore in connection with this joint use. The Company maintains an understanding of Singapore's personal information protection system and performs appropriate management and supervision.

5. Provision to Third Parties and Outsourcing

The Company will not provide personal information to third parties without your prior consent, except as required by laws and regulations or permitted under the Personal Information Protection Act. Furthermore, when outsourcing the handling of personal information to an external party within the scope necessary to achieve the purposes of use, the Company will select an appropriate contractor and perform necessary and proper supervision.

6. Safety Control Measures

The Company will take necessary and appropriate safety control measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information, and to otherwise securely manage personal information.

7. Disclosure, etc. of Retained Personal Data

In accordance with the provisions of the Personal Information Protection Act, you may request the disclosure, correction, addition, deletion, or cessation of use of your retained personal data held by the Company. If you wish to make such a request, please contact the Inquiry Desk listed below. We will verify your identity and respond appropriately in accordance with laws and regulations.

8. Changes to This Policy

The Company may revise this Privacy Policy as necessary. The revised content will become effective from the time it is posted on this website.

【Inquiry Desk】

• Department: Personal Information Inquiry Desk

• Inquiries: Please contact us via the email address below or through the inquiry form on this website.

• Email: info@oxleyan.com

Date of Enactment: July 17, 2026